Obsah
Ak ste zodpovední za zoznam členov cirkvi, ktorú navštevujete, určite sa chcete uistiť, že tento záznam je spoľahlivý a vždy aktuálny. Vytvorenie databázy Access je skvelý spôsob, ako tento proces automatizovať, čo môže byť časovo náročné. Akonáhle sú údaje nahlásené, uchovávanie záznamov je jednoduché: stačí vyhľadať dané meno a vykonať potrebné zmeny na vašej adrese, telefónnom čísle alebo stave ako člen zboru.
inštrukcia
-
Vytvorte zoznam polí, ktoré chcete zahrnúť do databázy. Typický zoznam obsahuje meno, priezvisko, adresu, mesto, štát, PSČ, rok vstupu a jedinečné identifikačné číslo. Snažte sa vyhýbať informáciám, ktoré môžu byť odklonené alebo použité na neautorizované účely, ako napríklad číslo CPF. Namiesto registrácie CPF, dajte každému členovi jedinečné identifikačné číslo pred montážou databázy.
-
Vyberte jedno z polí, ktoré majú byť primárnym kľúčom, pole, ktoré musí byť vo všetkých záznamoch a je jedinečné pre tento záznam. Vytvorené jedinečné ID číslo môže slúžiť ako primárny kľúč.
-
Zhromaždite všetky informácie od členov cirkvi. Tieto údaje budete musieť zadať hneď, ako budú pripravené tabuľky a formuláre vo vašej databáze.
-
Otvorte program Microsoft Access a vytvorte novú databázu. Vstúpte do tabuľky a vytvorte novú tabuľku. Zadajte názvy polí, ktoré ste identifikovali v predchádzajúcich krokoch. Pre každé pole je najlepšie použiť krátky názov, ak je to možné, iba jedno slovo.
-
Vstúpte do sekcie formulárov databázy a otvorte sprievodcu formulárom. Formulár na zadávanie údajov môžete vytvoriť na základe novovytvorenej tabuľky. Polia vo formulári pre zadávanie údajov nasledujú polia v príslušnej tabuľke. Keď informujete členov o formulároch, sú archivované v tabuľke.