Obsah
Udržiavanie zásob a materiálov nesie veľké náklady na podnikanie. Presnosť zásob zaručuje, že spoločnosť bude mať k dispozícii materiály na doplnenie výrobkov a že prostriedky nebudú použité v nepotrebných materiáloch. Presný počet umožňuje spoločnostiam objednať len toľko materiálu, aby vyhoveli požiadavkám zákazníkov.
Udržiavanie zásob a materiálov nesie pre podnik obrovské náklady (Christopher Robbins / Digital Vision / Getty Images)
Definícia cyklického počtu
Cyklické počítanie je metóda, ktorá sa skladá z inventára, ktorý berie fyzickú inventúru percentuálneho podielu materiálov, častí a dodávok denne. V priebehu roka sa minimálne raz počíta celkový stav zásob. Cyklický počet tiež kontroluje presnosť množstiev v databáze zásob počas celého roka.
použitie
Počítanie cyklov umožňuje spoločnosti opraviť inventarizačnú databázu po zistení nezrovnalostí v počte. Okrem toho skúma príčiny akýchkoľvek nezrovnalostí. Analýza koreňových príčin vám umožňuje zmeniť procesy na precvičovanie inventára a vyhnúť sa nepresnostiam. Napríklad predmetná metóda zistí nepresnosť v inventárnom zázname, pretože pracovníci nemôžu sledovať odpad alebo chybné časti; Spoločnosť potom môže uviesť do praxe proces odstránenia a výpočtu šrotu alebo jeho odpadu na konci každej zmeny.
výhody
Rôzne oddelenia spoločnosti, ako napríklad výroba, nákup, plánovanie a účtovníctvo, profitujú z precízneho programu zahŕňajúceho počítanie cyklov a evidenciu zásob. Nákupy sú založené na aktuálnej a presnej skladovej evidencii, aby sa zachovala primeraná úroveň materiálov a vstupov pre konštrukciu produktu. Oddelenie plánovania musí mať presné informácie o zásobách na naplánovanie výroby a zabezpečenie splnenia požiadaviek zákazníka. Výrobné oddelenie závisí od presnosti zásob, aby sa zabezpečilo, že materiály sú na mieste s cieľom vybudovať produkt pre zákazníkov. Spoločnosti môžu tiež používať štíhle výrobné procesy so systémom počítania cyklov. Štíhla výroba vyžaduje, aby spoločnosť objednávala materiál podľa požiadaviek zákazníka. Spoločnosti, ktoré používajú štíhlu výrobu, závisia od záznamov o zásobách, ktoré majú presnosť, takže môžu mať po ruke minimálne množstvá. Cyklické počítanie odhalí rozdiely v inventári rýchlejšie, čo vám umožní identifikovať problémy v pohybujúcom sa systéme s rovnakou rýchlosťou.
Frekvencia počítania
Spoločnosti by mali určiť, ako často sa budú počítať metódou cyklického počítania. Zaujímavé je napríklad, že sa rozhodnete častejšie počítať vysokohodnotné súčiastky alebo materiály ako tie s nižšou hodnotou. Je tiež možné zvoliť, či sa majú položky, ktoré sa najviac používajú v procesoch, spočítať, postup, ktorý odhaľuje nezrovnalosti spôsobené nepretržitou manipuláciou.