Obsah
Výpočet kilometrov najazdených kilometrov do práce slúži ako kontrola budúcich správ o výdavkoch zamestnancov. Aj keď ste autonómny, je dôležité zaznamenať, koľko kilometrov bolo spustených. Ak je to možné, uložte si potvrdenky z kontrolných bodov a zaplatte šekom alebo debetnou / kreditnou kartou.
inštrukcia
-
Vytvorte dokument v programe Excel na zaznamenanie najazdených kilometrov. Môžete nechať pracovný hárok zobrazovať celkový súčet za týždeň alebo celý mesiac. Je tiež možné zostaviť tabuľku ručne a nechať ju vo vozidle na zaznamenávanie údajov a odovzdať ju do Excelu raz týždenne. Ak nemáte Excel, môžete vložiť dáta vytvorením jednoduchej tabuľky v textovom editore. Výhodou programu Excel je schopnosť tabuliek na míle a ich premena na hotovosť v pracovnom hárku.
-
Uložte súbor s názvom "Záznam najazdených kilometrov". Skúste premenovať každý súbor na príslušný mesiac alebo týždeň tak, aby bol originál použitý ako šablóna.
-
Prvý stĺpec možno nazvať "Dátum" a druhý "Štart". Nastavte ich tak, aby prijímali text aj čísla.
-
V nasledujúcom stĺpci zadajte „Začiatok najazdených kilometrov“ a nasledujúci „Koniec najazdených kilometrov“. Uložte zmeny v prípade zlyhania počítača alebo výpadku napájania.
-
V nasledujúcom stĺpci zadajte „Konečný cieľ“. Ak chcete vytvoriť poznámku, aby ste si zapamätali, prečo ste na toto miesto cestovali, môžete pridať aj ďalší stĺpec, ktorý vám ukáže podrobnosti. Napríklad: "Podrobnosti - Zamknúť inštaláciu # 1058".
-
Vytvorte stĺpec „Náklady“ a pomocou nástrojov programu Excel koordinujte tabuľku počtu kilometrov otočených s cenou paliva. Tento krok je nepovinný. Je žiaduce ukázať tento pracovný list svojmu nadriadenému, aby ste sa uistili, že je v poriadku.
-
Pridajte stĺpec v dolnej časti stránky s údajom „Celkom“ na výpočet počtu míľ a peňazí, ktoré ste použili, ak ste pridali stĺpec opísaný vyššie. Uložte a vytlačte podľa potreby.
Čo potrebujete
- počítačový
- tlačiareň
- Excel alebo textový editor