Obsah
Rozbaľovacie zoznamy v programe Excel vám umožňujú ovládať údaje zadané do bunky a umožňujú používateľom vybrať položku z konkrétneho zoznamu. Údaje zo zoznamu sa vždy extrahujú z inej bunky v tej istej tabuľke alebo v iných tabuľkách. Keď nájdete tento zoznam, môžete ho podľa potreby upraviť a zmeniť tak údaje v rozbaľovacom zozname. Rozbaľovacie zoznamy sú súčasťou množiny príkazov na overenie údajov v aplikácii Excel 2007.
Krok 1
Kliknite na bunku, ktorá obsahuje rozbaľovací zoznam, a v ponuke balíka Office kliknite na kartu „Údaje“.
Krok 2
Kliknite na „Overenie“ a potom na tlačidlo „Nastavenia“.
Krok 3
Nájdite políčko „Zdroj“. Dozviete sa tak názov zdroja zoznamu, či už je v inej tabuľke ako váš aktuálny, alebo jeho umiestnenie na aktuálnej stránke. S najväčšou pravdepodobnosťou existuje jednoduchý názov, napríklad „= Farby“ pre zoznam farieb. Toto sa nazýva názov rozsahu a bunky v tomto rozsahu sú to, čo musíte upraviť, aby ste zmenili zoznam.
Krok 4
Zatvorte overovacie dialógové okno a vyhľadajte rozsah v zdrojovom poli. Môže to byť v inej tabuľke, ktorá sa často nazýva „Rámy“ alebo „Zoznamy“. Ak ho nenájdete, pomocou funkcie „Hľadať“ na karte „Domov“ vyhľadajte slovo v zozname na jednotlivých pracovných hárkoch.
Krok 5
Podľa potreby upravte svoj zoznam, keď nájdete rozsah zdrojov, odstraňovanie, zmeny alebo pridávanie položiek do zoznamu na tomto mieste, ako by ste to robili v ktorejkoľvek bunke v tabuľke.Ak zmeníte iba údaje v rámci existujúceho rozsahu, napríklad zoznam z „Červeného“, „Žltého“ a „Modrého“ na „Jeden“, „Dva“ a „Tri“, nebudú podniknuté žiadne ďalšie kroky. Nový zoznam sa zobrazí v rozbaľovacom zozname, keď uložíte zmeny. Ak odstránite alebo pridáte položky, musíte upraviť rozsah.
Krok 6
Všimnite si, ktoré bunky pokrýva váš novo upravený rozsah. Napríklad, ak zoznam zahŕňal bunky A2 až A5 a vy ste pridali ďalšie dve položky, bude teraz obsahovať bunky A2 až A7.
Krok 7
Kliknite na kartu „Vzorce“ v ponuke balíka Office a potom kliknite na tlačidlo „Správa mien“.
Krok 8
V zozname kliknite na názov svojho rozsahu a potom kliknite na tlačidlo Upraviť v hornej časti poľa.
Krok 9
Zmeňte identifikátory buniek v poli „Odkazuje na“ tak, aby zodpovedali vášmu novému rozsahu. V uvedenom príklade vyhľadajte „A5“ v poli „Odkazuje na“ a zmeňte na „A7“.
Krok 10
Kliknite na tlačidlo „OK“. Zmeny sa zobrazia v rozbaľovacom zozname.