Obsah
Administratívni asistenti musia byť vysoko organizovaní a nezávislí. Musia venovať pozornosť detailom, mať silné komunikačné schopnosti a rozumieť spoločnosti alebo osobe, pre ktorú pracujú. Organizácia sa usiluje najať administratívnu podporu súvisiacu s jej poslaním.
Zosúladenie cieľov
Ciele administratívneho asistenta musia byť v súlade s cieľmi spoločnosti a vyššieho vedenia. Spoločnými administratívnymi cieľmi sú zlepšenie medziľudských schopností, osvojenie si nového dátového programu, výskum špičkového kancelárskeho vybavenia a modernizácia nadmerne byrokratického procesu. Ciele sa musia riadiť prácou, ktorá sa už vykonáva, alebo výzvami, ktorým úrad čelí. Ľudia ich definujú, aby zlepšili svoj výkon a svoj výkon alebo činnosť spoločnosti.
Určenie cieľov
Administratívny asistent musí každý týždeň, mesiac a rok spĺňať množstvo merateľných cieľov. Vyberajte ich opatrne a so zámerom dosiahnutia úspechu. Musia byť konkrétne, merateľné, dosiahnuteľné, realistické a aktuálne. Jedným z cieľov by napríklad bolo mať na konci každého týždňa aktualizované všetky mzdové súbory. Ak to nie je možné, upravte to.
Potrebné zručnosti
Ciele a úlohy administratívneho asistenta musia zodpovedať vašim schopnostiam. Mal by mať silné medziľudské schopnosti, byť schopný písať, ovládať gramatiku a dôverne používať najrôznejší softvér. Zamestnávateľ môže tiež chcieť administratívneho asistenta, ktorý by dohliadal na malé projekty, obchodné udalosti a ďalších zamestnancov. Môže byť tiež potrebné udržiavať hlbšie vzťahy s dodávateľmi a zákazníkmi.
Špecializované zručnosti
Administratívny asistent by mal ako súčasť svojich zámerov a zámerov zvážiť získanie špecializovaných vedomostí. Napríklad pre právne postavenie by mohol zvážiť vyhľadanie špecializácie pre právneho asistenta. Asistent by sa mohol dozvedieť o postupoch zdravotného poistenia a postupoch pri zhromažďovaní údajov, aby mohol pracovať v lekárskej pozícii. V USA môže administratívny asistent vo finančnej inštitúcii získať certifikáciu od Financial Industry Regulatory Authority, ktorá mu umožní pracovať s vysoko bezpečnými akciami, dlhopismi a transakciami.