Obsah
- Sťažnostný list
- Sprievodné listy
- Odporúčací list
- Výpoveď
- Kandidát nebol prijatý do zamestnania
- Odmietnutie pozvania na večeru
- Pri prijímaní darčeka
- Nahlásenie chyby
- Ďakujem za odporúčanie na prácu
- Žiadosť o informáciu
Najdôležitejším prvkom, ktorý musíte v každom obchodnom liste zabezpečiť, je presnosť. Jedným z aspektov písania obchodného listu, ktorý si vyžaduje väčšiu presnosť, je vedieť, aký typ obchodného listu píšete. Pre tých, ktorí si chcú vymeniť obchodnú korešpondenciu, existuje veľa možností. Ak poznáte formulár, ktorý potrebujete poslať, výrazne zvýšite svoje šance na odpoveď.
Sťažnostný list
Reklamačný list bude takmer určite mať za následok oficiálnu odpoveď, ak k nemu budete pristupovať z obchodného hľadiska. Reklamácia musí byť stručná, priama a zdvorilá. Zdvorilosť sa vypláca, bez ohľadu na to, ako ste sa naštvali v čase, keď ste písali tento list.
Sprievodné listy
Sprievodný list, ktorý je pripojený k životopisu, by mal mať stručnú výhodu. Na splnenie úlohy by ste mali použiť minimum času a slov: presvedčiť čitateľa, aby si prečítal váš životopis. Okrem jednej alebo dvoch svojich silných stránok uveďte pozíciu, o ktorú sa uchádzate.
Odporúčací list
Odporúčací list vám umožňuje niekoľkými dobre zvolenými slovami komunikovať s niekým, ako si vážite konkrétnu osobu. Odolajte nutkaniu preháňať to, obráťte sa priamo na odporúčanie, čo vám stále umožňuje dostať správu ďalej.
Výpoveď
Oficiálny list o odstúpení je obchodný list, ktorý musí byť spravodlivý a diplomatický. Dajte pozor, aby ste nezatvárali dvere, ktoré by ste mohli v budúcnosti potrebovať. Poskytnite platný dôvod svojho odchodu a vyhnite sa samochvále.
Kandidát nebol prijatý do zamestnania
V niektorých prípadoch možno budete musieť napísať obchodný list, ktorý informuje uchádzača o tom, že nebol vybraný na pozíciu. Začnite poďakovaním za jeho čas, zablahoželajte mu k skúsenostiam alebo vzdelaniu a vysvetlite mu, že nebol presne tým, čo v tom čase spoločnosť hľadala.
Odmietnutie pozvania na večeru
Odmietnutie od pozvania na večeru je témou obchodného listu, ktorá, ak sa neurobí diplomaticky, môže mať za následok sociálne znevýhodnenie. Poďakujte za pozvanie a uveďte, že už máte v daný deň dohodnutý termín. Nechoďte podrobne o tom, čo je tento záväzok.
Pri prijímaní darčeka
Je veľmi zdvorilé poslať formálnu odpoveď s cieľom informovať niekoho, že ste dostali svoj darček. Osobne poďakujte, aby daná osoba vedela, že ste si vedomí obsahu daru. Pokiaľ je to možné, je dobré urobiť poznámku, ktorá naznačuje, že darček už využívate.
Nahlásenie chyby
Pri zasielaní obchodného listu s informáciou príjemcu, že chyba bola opravená, je v obchodnom styku zdravé priložiť kópiu príslušnej chyby, ak existuje dokumentácia. V prípade potreby sa ponúknite na odoslanie ďalších kópií materiálov, ktoré sa podieľali na chybe.
Ďakujem za odporúčanie na prácu
Ďakovný list osobe, ktorá vám pomohla zamestnať sa, musí byť profesionálny a zdvorilý. Predovšetkým sa vyhnite pokušeniu preháňať vďaku. Uvedomte si, že vaše schopnosti vám tiež pomohli získať prácu a že vám nebola poskytnutá kvôli tretej osobe.
Žiadosť o informáciu
Obchodný list požadujúci informácie musí o ne požiadať konkrétnym a úplne zrozumiteľným spôsobom. Je tiež dobré uviesť dôvod vyšetrovania. Poďakujte za spoluprácu príjemcu.