Obsah
Ak ste zodpovedný za zabezpečenie darov na komunitné podujatie, je nevyhnutné napísať list zadaním objednávky. Kvôli súčasným ekonomickým problémom podniky a jednotlivci nedávajú toľko, koľko zvykli. Postupujte podľa nižšie uvedených krokov a urobte svoju požiadavku mimo ostatných.
inštrukcia
-
Povedzte, kto žiada o dar. Nestačí povedať názov organizácie alebo skupiny, ktorú zastupujete, tiež vysvetlite, kto ste. Ak ste súčasťou skupiny, ktorá chce revitalizovať centrum alebo výskumnú organizáciu pre rakovinu, urobte úplnú prezentáciu a nezdôrazňujte iba oficiálny názov. Napríklad, "organizácia X sa zameriava na úsilie o podporu revitalizácie centra mesta."
-
Buďte presní, čo hľadáte. Ak žiadate o peňažný dar, požiadajte o sumu, ktorú chcete. Ak potrebujete tovar na aukciu, fundraiser alebo inú komunitnú akciu, uveďte to v liste. Ak potrebujete darovať potraviny alebo nápoje, požiadajte o príslušné položky. Nedovoľte, aby čitateľ premýšľal o tom, čo máte v úmysle. V prípade, že sa uvádza: „Ochutnávka vín je vrcholom našej fundraisingovej akcie a radi by sme Vám predstavili vaše víno. Na túto akciu by ste mohli darovať päť krabíc nápoja. Radi Vám poskytneme banner s logom vašej spoločnosti “.
-
Nebojte sa. Uistite sa, že objednávka nie je nekonzistentná alebo príliš dlhá. Dostaňte sa priamo k veci, buďte struční a držte sa hlavného predmetu.
-
Pošlite list správnej osobe. Rozhodujúce je dostať ho do rúk osoby, ktorá má rozhodovaciu právomoc spoločnosti. Ak nikto vo vašej organizácii nie je oboznámený s podnikaním, vyhľadajte v spoločnosti kontrolu na stránke a zistite meno manažéra. Pošlite list príjemcovi osobne.
-
Dokončite žiadosť slovami vďačnosti. List ukončite vyslovením „ďakujem za zváženie tejto žiadosti“. Tento druh vyhlásenia bude majiteľovi podniku alebo manažérovi vedieť, že pre neho máte úctu. Pozvite tých, ktorí majú na starosti spoločnosť, aby sa zúčastnili podujatia komunity.
-
Uveďte konkrétne kontaktné informácie, aby vám mohol zástupca spoločnosti alebo manažér komunikovať a poskytnúť vám odpoveď.
-
Požiadajte niekoho, aby vašu žiadosť skontroloval. Vyberte si dôveryhodného priateľa, ktorý má dobré písacie schopnosti na preskúmanie a vykonanie potrebných úprav vo vašom liste. Vždy je užitočné mať druhý názor na preskúmanie vašej práce.
-
Po odoslaní listu sa obráťte na príjemcu a informujte ho, že zasielate údaje o žiadosti o dar. Urobte si stručné zhrnutie toho, čo hľadáte, pretože je možné, aby príjemca daroval ešte predtým, než dostane list.Ak nie, napíšte pripomienku na sledovanie žiadosti telefonicky alebo osobne, jeden týždeň po tom, čo príjemca dostane list.