Ako vytvoriť štítky pre priečinky súborov v programe Microsoft Word

Autor: Eugene Taylor
Dátum Stvorenia: 8 August 2021
Dátum Aktualizácie: 1 V Júli 2024
Anonim
Ako vytvoriť štítky pre priečinky súborov v programe Microsoft Word - Články
Ako vytvoriť štítky pre priečinky súborov v programe Microsoft Word - Články

Obsah

Štítky sa používajú na kartách priečinkov súborov na identifikáciu ich obsahu. Každá z nich je iná, čo vyžaduje špecifické tlačové informácie. S programom Word si môžete vybrať z niekoľkých dostupných vzorov štítkov a vytlačiť ich. Ak menovka nie je k dispozícii, prispôsobte ju vytvorením nového.


inštrukcia

Tlač štítkov označujúcich obsah priečinka (Zedcor je úplne vlastnený / PhotoObjects.net / Getty Images)
  1. Kúpte si balíček štítkov pre priečinky so súbormi v papierenskom obchode. Skontrolujte, či je kompatibilný s typom tlačiarne (atramentová alebo laserová).

  2. V programe Word kliknite na položku „Štítky“ v skupine „Vytvoriť“ a na karte „Hromadná korešpondencia“.

  3. Kliknite na položku Podrobnosti a ponechajte pole Adresa prázdne.

  4. V dialógovom okne "Podrobnosti" vyberte typ tlačiarne, ktorú používate. Zo zoznamu vyberte značku štítku alebo, ak sa nezobrazí, zadajte presné rozmery štítka, aby ste zabezpečili správne zobrazenie. Vyberte číslo produktu balíka. Kliknite na tlačidlo OK.


  5. Vyberte možnosť „Tlačiť“ a potom „Kompletná stránka s rovnakým štítkom“. Zvoľte "Nový dokument".

  6. Zadajte informácie o štítku. Word vám poskytuje tabuľku, ktorá napodobňuje umiestnenie štítkov v kroku 4. Ak chcete vidieť tabuľku jasnejšie, kliknite na tlačidlo "Zobraziť riadky s kartami" v záložke "Rozvrhnutie" v časti "Nástroje tabuľky" a potom "Tabuľka skupín". Na karte "Domov" a "Rozloženie stránky" naformátujte písmo, veľkosť a rozloženie štítku.

  7. Uložte súbor tak, že prejdete na „Súbor“ a „Uložiť ako“.

  8. Vložte štítky na tlačiareň. Vytlačte ich tak, že prejdete na ikonu „Súbor“, „Tlačiť“ alebo „Tlačiť“.

tipy

  • Word ponúka pestrý výber vzorov štítkov, ktoré sú uvedené podľa značky a čísla štítku. Toto číslo sa nachádza na obale balenia obalu. Aj keď ide o generickú, nekótovanú značku, skontrolujte obal pre ekvivalentné číslo od spoločnosti Avery.

varovanie

  • Skontrolujte balenie, či je štítok kompatibilný s typom vašej tlačiarne. Väčšinu štítkov možno použiť pre atramentové tlačiarne aj laserové tlačiarne. Ak používate nesprávny typ, riskujete zablokovanie tlačiarne alebo pripevnenie štítkov k valčekom.
  • Pred tlačou si pozrite dokumentáciu k tlačiarni. Niektoré atramentové tlačiarne majú napríklad kľúč, ktorý riadi tok hrubšieho papiera. Niektoré laserové tlačiarne môžu odporučiť manuálne podávanie listov štítkov, aby sa predišlo problémom s valcami.