Obsah
Aj keď väčšina z nás má v domácich kanceláriách pre väčšie pohodlie nainštalované tlačiarne, mnohí z nás strácajú čas neúspechom pri nastavovaní výtlačkov. Či už tlačíte súbory PDF alebo obrázky alebo iba prezeráte výtlačok dokumentu v programe Microsoft Word, existuje niekoľko spoľahlivých techník, pomocou ktorých môžete vždy dosiahnuť dokonalú tlač.
Tlačte bez straty pravej časti tlače
Krok 1
Použite textový program, napríklad Microsoft Word alebo Open Office, a sprístupnite dokument, ktorý chcete vytlačiť. Ak chcete otvoriť existujúci dokument, prejdite na „Súbor“, vyberte možnosť „Otvoriť“ a potom vyberte dokument v priečinku so súbormi.
Krok 2
Upravte veľkosť a okraje stránky. Pre istotu dobrého dojmu, akúkoľvek tlačiareň, ktorú používate, naformátujte namiesto tradičných 21 cm x 28 cm veľkosť stránky na veľkosť písmen, 20 cm x 26 cm. Rozdiel malých rozmerov zabraňuje orezaniu textu počas procesu tlače a poskytuje atraktívne biele ohraničenie okolo celého dokumentu.
Ak budete mať neustále problémy s rezaním tlače na časti dokumentu, pravdepodobne to bude na vine. Ak ich chcete upraviť, kliknite na „Rozloženie stránky“ a potom vyberte možnosť „Prispôsobiť okraj“. Aby ste využili priestor čo najlepšie a zabránili výrezom na výtlačku, nezabudnite na všetky strany zarovnať okraje o 0,6 cm.
Opäť platí, že ak máte neustále problémy so správnou tlačou dokumentov, možno budete chcieť obnoviť predvolené nastavenia okrajov alebo ich zmeniť. Podľa spoločnosti Microsoft ich chcete upraviť iba kliknutím na možnosť „Okraje“ po výbere možnosti novej marže a následným kliknutím na možnosť „Prispôsobiť okraje“. V dialógovom okne nastavenia stránky kliknite na možnosť „Nastaviť ako predvolené“. Nové nastavenia sa uložia ako základný model.
Ak uvažujete o viazaní dokumentu, zväčšte priestor na ľavom bočnom okraji na 2,5 cm alebo 4 cm.
Krok 3
Po upravení okrajov a veľkosti stránky pridajte obsah. Mal by sa objaviť v rámci parametrov nastavených počas procesu nastavenia stránky.
Krok 4
Výber vhodných vlastností tlače je základným krokom k dosiahnutiu dobrého dojmu. Prejdite na „Súbor“ a vyberte „Tlačiť“. Uistite sa, že ste vybrali správnu tlačiareň kontrolou ponuky posuvného pruhu. Kliknite na „Vlastnosti“ a potvrďte, že veľkosť a orientácia stránky sú správne. Pretože je veľkosť stránky nastavená na 20 cm x 26 cm, na správnu tlač dokumentu by ste nemuseli vyberať žiadne ďalšie možnosti.