Ako vykonať automatické zálohovanie v programe Access 2007

Obsah

• Prístup Zálohovanie
• Automatické zálohovanie
• Ďalšie možnosti

Microsoft Access 2007 má možnosť zálohovania pre ukladanie kópií databázových súborov, ale funguje len manuálne. Pre užívateľov, ktorí chcú vykonávať automatické zálohovanie, má systém Windows funkcie na zvýšenie bezpečnosti vašich údajov.

Zálohy by mali byť uložené na CD alebo externých pevných diskoch (obraz z kompaktných diskov od Horticulture from Fotolia.com)

Prístup Zálohovanie

Program Access 2007 má funkciu, ktorá ukladá kópiu aktuálnej databázy. Pre prístup k nemu kliknite na tlačidlo Office, vyberte "Spravovať" a kliknite na "Zálohovať databázu". Program požiada o názov a umiestnenie súboru.

Automatické zálohovanie

Pre používateľov, ktorí potrebujú používať automatické zálohovanie, má systém Windows nástroj na zálohovanie v naplánovanom čase. Zadajte "Zálohovanie a obnovenie" do vyhľadávacieho poľa v ponuke "Štart" a otvorte túto funkciu vo Windows 7 alebo Vista. V XP kliknite na ponuku "Štart", prejdite do priečinka "Príslušenstvo / Systémové nástroje" a kliknite na "Zálohovanie".

Ďalšie možnosti

Programy tretích strán tiež pracujú s databázovými súbormi programu Access 2007 a ponúkajú aj ďalšie možnosti, napríklad ukladanie online. Niektorí výrobcovia počítačov zahrnú program zálohovania do nových systémov, ako je napríklad HP Backup, Recovery Manager a Dell DataSafe.