Obsah
Programy sú položky, ktoré väčšina podnikov a profesionálov denne používa na zabezpečenie riadnej organizácie a komunikácie. Môžu byť užitočné pri správnom používaní, ale majú určité nevýhody. Takéto nevýhody môžu vzniknúť, ak sa na nich osoba stane veľmi závislou alebo ak existencia programu zabráni flexibilite ich harmonogramov.
Výhoda: Organizácia
Programy zlepšujú organizačné schopnosti. V obchodných stretnutiach pomáha agende skupiny odborníkov zostať zameraná na úlohu a riešiť problémy, ktoré vyžadujú okamžitú pozornosť. Ako profesionál vám plán môže pomôcť viesť záznamy o tom, čo musíte urobiť a kedy je potrebné urobiť. Môžete tiež sledovať svoj pokrok v práci konzistentne počas určitého časového obdobia.
Výhoda: Komunikácia
Plány sú tiež účinné pre komunikáciu. S obchodnými a obchodnými stretnutiami program (zoznam subjektov) umožňuje odborníkom z rôznych divízií a oddelení byť v súlade s postupmi plánov spoločnosti. Týždenný alebo mesačný program spoločnosti, ktorý je zdieľaný na stretnutí tímu, môže každému zamestnancovi pomôcť pochopiť ciele na požadované časové obdobie. Pre osobné programy si môžete uchovávať podrobné informácie o ľuďoch, s ktorými budete pracovať na rôznych projektoch.
Nevýhoda: Flexibilita
Hoci plány vám pomôžu organizovať sa, môžu brániť flexibilite vášho rozvrhu. Ak spoločnosť uplatňuje prísny harmonogram na základe programu, odborníci strácajú schopnosť pracovať flexibilne a nezávisle. Okrem toho môžete mať pocit, že osobné programy je ťažké sledovať, keď sa objavia osobné problémy neočakávane. Môžu tiež spôsobiť konflikty vo voľnom čase. Ak si vytvoríte rozvrh na týždeň so stanovenými cieľmi každý deň a priateľ vás pozve, aby ste šli na jednu noc, zistíte, že je ťažké nerobiť si čas a vytvoriť si čas na voľný čas.
Nevýhoda: závislosť
Agenda môže tiež spôsobiť chaos, ak je spoločnosť alebo jednotlivec na nej príliš závislý. Ak sa spoločnosť spolieha na týždenné alebo mesačné programy na stanovenie cieľov pre profesionálov, zamestnanci sa môžu stať závislými a nedokážu si vytvoriť vlastné ciele. S veľkou závislosťou na programoch môže dezinformácia spôsobiť chaos v živote človeka. Ak ste zvyknutí plánovať svoje dni vopred a nemáte žiadnu kontrolu nad plánmi, ktoré ste vytvorili, môžete sa cítiť ohromení.