Obsah
- Nedostatok komunikácie
- Nedostatok osobného záväzku
- Nižšie výsledky
- Využite odborné znalosti
- Ušetrite čas
- Budovanie dôvery v rámci organizácie
Delegovanie zahŕňa pridelenie zodpovednosti podriadených za úlohu alebo rôzne aspekty projektu. Ak je delegácia riadne vykonaná, môže zvýšiť produktivitu a motiváciu v rámci organizácie. Môže však spôsobiť zmätok a neefektívnosť. Pochopte výhody a nevýhody tohto procesu, aby ste sa vyhli chybám a zlepšili svoje schopnosti delegovania.
Nedostatok komunikácie
Ak je nedostatočná komunikácia o očakávaniach pre danú úlohu, môže nastať konflikt medzi podriadeným a nadriadeným. Možno sa podriadení obávajú požiadať o objasnenie, zatiaľ čo orgány dohľadu môžu podceniť zložitosť projektu a nemôžu plne vysvetliť úlohu. Bez jasných cieľov a cieľov môže mať supervízor a podriadený kontrastné predstavy o tom, ako úspešne dokončiť úlohu.
Nedostatok osobného záväzku
Podriadený nemusí mať dostatočný záujem alebo osobné spojenie s projektom, aby plne pochopil zmysel úlohy. Možno, že nemá rovnakú úroveň záväzku alebo vášne ako tvorca úlohy, pretože to nebol jeho nápad. Napríklad, ak časom vynaložíte značné úsilie v oblasti vytvárania sietí, získavate vplyvné kontakty, pravdepodobne budete hodnotiť následnú kontrolu týchto kontaktov viac ako osobu, ktorá nebola svedkom alebo sa na tomto úsilí nezúčastnila.
Nižšie výsledky
Ak sú podriadení už preťažení svojimi vlastnými úlohami, nemusia mať čas plne sa sústrediť a venovať toľko úsilia delegovaným úlohám. Inokedy môžu byť delegované úlohy nad úrovňou zručností alebo skúseností podriadeného. Schopnosť dokončiť úlohu môže byť tiež obmedzená nedostatkom zdrojov. Podriadený nemusí mať rád túto úlohu alebo sa o ňu nestará, čo znižuje výkon.
Využite odborné znalosti
Mnohí podriadení majú špeciálne zručnosti a príslušné skúsenosti, ktoré sú v súlade s úlohou. Môžu byť ochotní ukázať svoju kvalifikáciu a profesionálne napredovať, čo dokazuje ich talent na projekt. Podriadený môže tiež ponúknuť novú víziu alebo perspektívu, ktorá zvyšuje kreativitu a inovácie.
Ušetrite čas
Delegácia vám umožňuje zamerať sa na dôležitejšie úlohy alebo pracovné miesta, pre ktoré je najvhodnejšia. Zvýšenie času znižuje tlak a stres. To vám umožní zamerať sa na ďalšie úlohy a prideliť viac času na iné projekty. Napríklad delegovanie úloh služby zákazníkom na podriadeného šetrí čas, ktorý by bol strávený interakciou so zákazníkmi a riešenie problémov. V dôsledku toho by ste mali viac času na navrhovanie produktov a najímanie zamestnancov.
Budovanie dôvery v rámci organizácie
Delegácia vás povzbudzuje, aby ste dôverovali svojim podriadeným a neboli pod kontrolou. Keď podriadení úspešne splnia úlohu, budete mať v budúcnosti väčšiu dôveru v ich schopnosť. Viac vedomostí o projektoch, ktoré je potrebné dokončiť, pomáha podriadeným dôverovať svojim manažérom.