Tvorba a tlač kalendára

Obsah

inštrukcia
tipy
Čo potrebujete

Plány zakúpené v obchodoch môžu byť drahé a môžete stráviť ešte viac na ročných náplniach. Navrhovanie a tlač vlastnej agendy nielenže šetrí peniaze, ale poskytuje aj vlastný organizačný nástroj. Ak chcete, aby bola vaša stránka ešte jedinečnejšia, vytlačte svoje stránky na špeciálny alebo farebný papier. Zahrajte si zábavné fonty a pridajte sekcie a texty, ktoré presne zodpovedajú vášmu každodennému obchodnému a osobnému životu.

inštrukcia

Vytvorte si vlastnú agendu so spojivom (Tri Ring Binder obrázok Jim Mills z Fotolia.com)

Vytvorte dokument A4 v kresliacom programe, ako je napríklad QuarkXpress alebo InDesign (pozrite si písmo). Uistite sa, že okraje sú na všetkých stranách 1,27 cm. Na vrchu vytvorte horizontálne pole, ktoré meria 2,5 cm po šírke stránky, potom pridajte tri rovnaké stĺpce pod rámčekom.
Do prvého stĺpca pridajte tieto záhlavia: „Zapamätať si“ (pre dôležité udalosti, ako sú narodeniny alebo stretnutia), „Prioritné úlohy“ (pre kľúčové položky v zozname úloh), „Ľudia volať a odoslať e-mail“ a „Výdavky“ kontrolu nad tým, čo strávite za deň).
Vytvorte hlavičku v druhom stĺpci, ktorý označuje "Udalosti". Rozdeľte stĺpec na 30 minútové sekcie a pridajte jeden riadok pod každý. Môžete napríklad začať svoj deň 6:00, potom zmeniť na 6:30 a 7:00, kým neukončíte zoznam všetkých časov, ktoré zvyčajne máte na stretnutiach alebo plánoch. Uistite sa, že ponechávate dostatok miesta na písanie schôdzok a aktivít v každej časti.
Do tretieho stĺpca pridajte hlavičku s nadpisom "Anotácie".
Vytlačte túto šablónu a vytvorte toľko kópií, koľko potrebujete. Ak chcete napríklad iba jeden kalendár, ktorý pokrýva jeden mesiac, vytvorte približne 30 kópií. Ak chcete program na šesť mesiacov, urobte asi 180 kópií. Vytlačte stránky na počítači, ak je to lacnejšie ako xeroing šablóny.
Napíšte dátum každého dňa veľkými, tmavými písmenami v horizontálnom poli, ktoré sa nachádza v hornej časti každej stránky kalendára. Ak je dátum sviatku, napríklad Deň vďakyvzdania alebo Deň svätého Valentína, zapíšte si ho tiež.
Urobte otvory na ľavom okraji každej strany pomocou trojdierkového razidla. Vložte svoje stránky do trojzložkového viazača. Pridajte podľa potreby toľko stránok.

tipy

Prispôsobte si adresár zdobením krytu. Na prednej strane si môžete kúpiť aj viazač s plastovým delením a položiť kryt, ktorý ste vytvorili na papier formátu A4.
Pridajte vo svojom kalendári stránky s adresami, dokumenty, núdzový kontakt a čokoľvek iné, ktoré sú pre vás dôležité.