Obsah
Návrh je formálny dokument pripravený presvedčiť čitateľa, aby niečo urobil. Riaditeľ ľudských zdrojov píše návrh, aby najal viac ľudí, keď sa domnieva, že pre spoločnosť budú prínosom ďalší pracovníci. Tento typ textu odborne a jednoznačne vysvetľuje problém, ponúka riešenie a žiada čitateľa, aby podnikol potrebné kroky.
inštrukcia
Predtým, než navrhnete najať ďalších zamestnancov, preskúmajte finančné zdroje spoločnosti a jej potenciál pre expanziu (Jupiterimages / BananaStock / Getty Images)-
Určite, kto napíše tento návrh. Riaditeľ ľudských zdrojov je zvyčajne ten, kto to robí. V odboroch však niekoľko úradníkov spojilo svoje sily na dosiahnutie tohto cieľa. Ak majú pocit, že spoločnosť potrebuje viac ľudí, zamestnanci sa stretnú a návrh spoločne vypracujú.
-
Vytvorte sprievodný list. Uveďte mená všetkých úradníkov zodpovedných za text, ako aj meno osoby, ktorej je návrh adresovaný, ktorým môže byť vedúci, dozorný orgán alebo vlastník podniku. Do úvodného listu uveďte krátky názov a pod túto informáciu uveďte dátum.
-
Pripravte úvod. Návrh začína úvodom, ktorý jasne vysvetľuje problém a ponúka riešenie. Problémom v tomto prípade je, že je príliš veľa práce pre počet zamestnancov. Riešením je najať viac ľudí.
-
Vysvetlite výhody riešenia. V úvode uvádzame niekoľko dôležitých výhod, ktoré by spoločnosť získala pri prijímaní tohto návrhu a prijímaní opatrení na jeho realizáciu. V podnikateľskom svete by ste mali ukázať, ako najímanie viac ľudí ovplyvní zostatok alebo ziskové rozpätie. Napríklad riaditeľ ľudských zdrojov pre novinárov môže požiadať o prijatie ďalších zamestnancov na vytvorenie digitálneho oddelenia, ktoré spoločnosti umožní optimalizovať príjmy z vysielania reklám na stránkach sociálnych médií spojených s webovými stránkami spoločnosti.
-
Vysvetlite podrobnosti návrhu. Po ukončení úvodu začnite písať telo listu. Vysvetlite podrobnosti: koľko ľudí je potrebných, prečo a niektoré aspekty, z ktorých by spoločnosť profitovala. V danom príklade uveďte predpokladané dodatočné príjmy. To znamená, že ak konkurenčné noviny majú 60 000 sledovateľov sledujúcich Twitter alebo fanúšikov Facebooku a vaša tlačová publikácia má 40 000 čitateľov, môžete ľahko preukázať potenciál rastu.
-
Zahrňte finančné informácie. Na zistenie nákladov by autori návrhu mali starostlivo preskúmať túto časť. Čitateľ bude chcieť vedieť, aké budú finančné dôsledky návrhu a či sú zahrnuté sumy faktické. Na zvýšenie dôveryhodnosti čísel použite štatistické informácie - napríklad to, čo sa stalo spoločnostiam v podobných odvetviach, keď bola použitá rovnaká taktika - a nájsť korelácie pomocou aktuálnych a predpokladaných ziskov vašej spoločnosti.
-
Vyplňte písmeno. Záver by mal obsahovať zhrnutie podrobností návrhu. Vrátiť všetky pozitívne účinky - ako ziskové rozpätie a morálka zamestnancov. Ďakujem čitateľovi za zváženie tejto myšlienky, podpísanie a dátum dokumentu.
varovanie
- Príslušný prístup k návrhu sa líši v závislosti od podniku. Niektoré spoločnosti napríklad posudzujú názory iba od manažérov alebo riaditeľov oddelení a môžu dokonca disciplinárne riadiť iných zamestnancov, ktorí takúto zmenu navrhujú, pričom tvrdia, že sú podriadení.