Obsah
V mnohých podnikoch sa stretnutia môžu pretiahnuť cez pracovný deň, čím sa znižuje produktivita. Ak sa nechcete zúčastniť na stretnutí, odborná ospravedlnenie vás môže oslobodiť od zákazky bez toho, aby ste sabotovali svoju povesť v spoločnosti. Pre maximálnu efektívnosť buďte stručný pri použití výhovoriek, aby ste sa vyhli stretnutiu. Tým sa vyhnete podozreniu.
termíny
Termín je rozumná a profesionálna ospravedlnenie, aby sme sa vyhli stretnutiu. Ak potrebujete dokončiť projekt v danom časovom rámci, môže mať prednosť pred menej dôležitými úlohami. Nechajte účastníkov stretnutia vopred vedieť, že pracujete na dodržaní termínu a že sa zúčastníte, ak projekt dokončíte pred začiatkom stretnutia. Aby ste sa uistili, že vaši nadriadení a spolupracovníci vám nedôverujú v procrastinácii, uveďte konkrétne podrobnosti, ktoré vyžadujú vašu pozornosť, napríklad požiadavku na poslednú chvíľu alebo zmeny od predajcu. Smooth veci zaslaním príspevku na tému schôdze s upozornením, že sa nezúčastníte.
Ďalšie stretnutie
Zaneprázdnení profesionáli s nabitým programom majú často viacero stretnutí za jeden deň. Aby ste sa vyhli stretnutiu, jednoducho naplánujte ďalšie stretnutie naraz. Vyberte si klienta, ktorý vás požiada, aby ste boli neprítomní v kancelárii, a nastavte časový rámec, aby ste sa uistili, že nebudete späť pri stole, kým sa stretnutie neskončí. Vyhnite sa pokušeniu nastaviť falošné stretnutie, aby sa zabránilo inému. Ak chcete použiť čas na prácu na iných projektoch, naplánujte schôdzku, ktorú môžete rýchlo dokončiť a využite zostávajúci čas na produktivitu.
Konferenčný hovor na poslednú chvíľu
Odborníci sú oboznámení s dlhodobými konferenčnými hovormi a chápu, kedy sa takéto volanie objaví alebo trvá príliš dlho. Ak chcete zmeškať stretnutie, uskutočnite konferenčný hovor so zákazníkom, ktorý bude pravdepodobne trvať dlho. Ako sa stretnutie blíži, pošlite organizátorovi e-mail alebo správu, aby ste im poradili, že ste zaneprázdnení konferenciou. Váš šéf ocení vaše odhodlanie poskytovať služby zákazníkom.
Čakanie na hovor
Ak chcete vynechať stretnutie, ale nechcete opustiť kanceláriu, dajte svojmu tímu vedieť, že čakáte na dôležitý hovor a nechcete prerušiť stretnutie. Možno ste dostali e-mail od zákazníka, ktorý vás požiadal, aby ste boli k dispozícii napríklad na diskusiu o núdzovej situácii, alebo môžete čakať na výzvu od predajcu na dôležitú udalosť. Vyberte si situáciu, ktorá je pre vás zrejmá, aby ste splnili minimálny odpor.